Koszt utrzymania pracownika to nie tylko cyklicznie wypłacana pensja. Okazuje się, że oprócz składek ZUS, pracodawca ponosi całe mnóstwo ukrytych kosztów, które sięgają 20 proc. wynagrodzenia.
Przedsiębiorca w swojej firmie może zatrudniać pracowników w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne, czyli zlecenie i dzieło. Zwykle dla pracownika najkorzystniejszą opcją jest właśnie umowa o pracę, choć i umowy cywilnoprawne mają swoje zalety, to o nich napiszemy innym razem.
Jaki jest koszt zatrudnienia pracownika?
Oczywiście głównym kosztem jest kwota wynagrodzenia, niemniej do tego dochodzą jeszcze składki, jakie należy uiszczać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Mówimy tu o ubezpieczeniu emerytalnym (9,76 proc.), rentowym (6,5 proc.), wypadkowym (0,67-3,3 proc.), Funduszu Pracy (2,45 proc.) oraz Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1 proc.).
Ponadto, pracodawca winien uiścić zaliczkę na podatek dochodowy, która (obliczana według skali podatkowej) wynosi 12 proc. lub 32 proc. Niektórzy pracownicy mogą również korzystać ze zwolnienia z podatku, wówczas ich wynagrodzenie do wypłaty jest wyższe o kwotę, jakiej pracodawca nie musi odprowadzać do urzędu skarbowego.
Dodatkowo, jeżeli taka jest wola pracownika, pracodawca potrąca z jego pensji 2 proc. na Pracowniczy Plan Kapitałowy.
Podsumowując, pracodawca, poza wynagrodzeniem brutto, ponosi dodatkowe obciążenie w wysokości ponad 20 proc. pensji.
Możemy zatem założyć, że jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie brutto w wysokości 4000 złotych, czyli 3022 zł „na rękę”, koszt pracodawcy wynosi 4801 złotych.
Dodatkowe koszty
Nie zapominajmy, że musimy się liczyć z tzw. kosztami ukrytymi, jak konieczność finansowania badań lekarskich i szkoleń BHP. Ponadto musimy zapewnić pracownikowi przeszkolenie na stanowisku pracy oraz wdrożenie w struktury firmy, zapewnić niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków oraz bezpieczne i higieniczne warunki, pokryć koszty związane z nieobecnościami pracownika, w przypadku cudzoziemców również uzyskać wszelkiego rodzaju pozwolenia na wykonywanie pracy, a także umożliwić pracownikowi podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
W niektórych przypadkach kosztem zatrudnienia może być również odzież robocza, zapewnienie pracownikom posiłków, czy też prywatna opieka medyczna lub karty sportowe.
Źródło: gov.pl, poradnikprzedsiebiorcy.pl