Przychodzą do firmy bez zapowiedzi i podają się za urzędników Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Czasem nawet okazują legitymacje i dokumenty upoważniające do kontroli – wszystko oczywiście sfałszowane.
W najbliższym czasie będą miały miejsce kontrole i upoważnione do ich przeprowadzenia osoby będą pojawiać się w wyznaczonych do kontroli podmiotach. Ważne jest jednak zachowanie ostrożności i baczniejsze weryfikowanie tożsamości zgłaszających się osób – czytamy w komunikacje opublikowanym na stronie uodo.gov.pl.
W przypadku wątpliwości co do wiarygodności osoby, która okaże dokumenty upoważniające do kontroli, istnieje możliwość telefonicznego zweryfikowania, czy rzeczywiście jest tą, za którą się podaje i jest upoważniona do przeprowadzenia kontroli. W tym celu można się kontaktować pod numerem 22 531 07 71.
Wzór legitymacji i upoważnienia
Warto przypomnieć, że wzór legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Urzędu jest określony we wciąż obowiązującym rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. >>>SPRAWDŹ WZÓR LEGITYMACJI I UPOWAŻNIENIA
Jednym z zabezpieczeń takiej legitymacji jest m.in. hologram. Musi on być na każdej legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Prezesa UODO.
Możesz zweryfikować kontrolera
Urząd Ochrony Danych Osobowych co do zasady pisemnie uprzedza o planowanej kontroli.
W przypadku wątpliwości co do wiarygodności osoby, która okaże dokumenty upoważniające do kontroli, istnieje możliwość telefonicznego zweryfikowania, czy rzeczywiście jest tą, za którą się podaje i jest upoważniona do przeprowadzenia kontroli. W tym celu można się kontaktować pod numerem 22 531 07 71.
Odbierająca go osoba może zweryfikować: imię i nazwisko osoby, numer legitymacji, fakt wydania upoważnienia do prowadzenia kontroli w danym podmiocie.
Źródło: uodo.gov.pl