Sprzedawcy korzystający z Krajowego Systemu e-Faktur będą musieli wiedzieć komu wystawiają fakturę – czynnemu podatnikowi VAT, zwolnionemu czy konsumentowi. Pomyłka będzie wiązała się z nałożeniem kary pieniężnej.
Identyfikacja kontrahentów w KSeF
Mimo, że z Krajowego Systemu e-Faktur chętni mogą korzystać od 1 stycznia 2022 r., będzie on obowiązkowy dopiero od 1 lipca 2024 roku. Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT poczekają dodatkowe pół roku, bo z systemu będą mogli korzystać od 1 stycznia 2025 r. Im bliżej jest jednak termin wdrożenia KSeF, tym więcej problemów wychodzi na jaw. Jednym z nich, jak podaje Business Insider, jest obowiązek identyfikowania statusu kontrahentów w VAT. Wystawcy będą musieli wiedzieć komu wystawiają fakturę – czynnemu podatnikowi, zwolnionemu czy konsumentowi.
Błędne wystawienie faktury – konsekwencje
Znacznym utrudnieniem w zidentyfikowaniu swojego kontrahenta jest m.in. to, że część podatników zwolnionych nie wie, że ma taki status. Nie ma również żadnej bazy podatników zwolnionych z VAT. Jeśli sprzedawca popełni błąd, będzie musiał się liczyć z karą pieniężną w wysokości wartości podatku należnego VAT.
Andrzej Nikończyk, doradca podatkowy i partner w KNDP, w rozmowie z Business Insiderem podkreśla, że dzisiaj wystawienie faktury pozwala ominąć ryzyko związane z błędną identyfikacją kontrahenta. Faktura wystawiona na osobę fizyczną działającą jako podatnik VAT zwolniony oraz faktura dla konsumenta wyglądają identycznie. Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF nie będzie to już takie proste. Co więcej, podatnikowi będzie groziła kara pieniężna. Największy problem mogą mieć ci, którzy posiadają dużą liczbę odbiorców, np. dostawcy mediów. Będą oni musieli każdorazowo ustalić, czy np. dla wynajmującego mieszkanie muszą wystawić fakturę przez system, poza nim czy paragon. Dodatkowo okoliczności te mogą zmieniać się w trakcie obowiązywania umowy.
Utrudnieniem jest również to, że niektóre faktury będzie można wystawić w systemie, a innych nie. Przez KSeF wystawimy fakturę podatnikom czynnym i zwolnionym z VAT. Nie będziemy mogli tego zrobić natomiast dla konsumentów – trzeba będzie je wystawiać wyłącznie poza systemem.
Jak ten problem zostanie rozwiązany? Ministerstwo Finansów zapowiada, że przedstawi broszury informacyjne dotyczące KSeF. W nich ma znaleźć się m.in. wyjaśnienie sposobu identyfikowania przypadków faktur konsumenckich.
Źródło: Business Insider