4 sierpnia prezydent RP Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o podatku VAT. Zakłada ona obowiązkowe korzystanie z Krajowego System e-Faktur (KSeF). Na razie używanie systemu jest dobrowolne, ale wkrótce się to zmieni. Za niekorzystanie z KseF firmy zapłacą wysokie kary. Czeka więc je prawdziwa rewolucja księgowa. Sprawdź, kto będzie zwolniony z wystawiania faktur w rządowym systemie.
Decyzja Andrzeja Dudy została ogłoszona Kancelarię Prezydenta 7 sierpnia. Krajowy System e-Faktur ma być obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku. Będzie można z niego korzystać za pomocą aplikacji podatnika, która obecnie jest dobrowolna. Ministerstwa Finansów zakłada, że zmiany przyczynią się do lepszego zwalczania oszustw vatowych i uchylania się od płacenia podatku.
Krajowy System e-Faktur obowiązkowy – dla kogo?
Obecnie do wyboru są trzy rodzaje fakturowania: faktura papierowa, fakturowanie elektroniczne, fakurowanie przez KSeF. Podatnik może wybrać metodę. Od 1 lipca 2024 dla większości podatników nie będzie to możliwe. Jednak są wyjątki.
Obowiązek korzystania z KSeF nie będzie dotyczył:
- podatników nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce,
- podatników korzystających z procedur szczególnych,
- przedsiębiorców, dla których nabywcą towarów czy usług będzie osoba fizyczna, nieprowadzącą działalności gospodarczej.
KSeF – okres przejściowy
Część firm będzie miała czas na dostosowanie się do nowych przepisów do końca 2024 roku. Z tego półrocznego okresu przejściowego będą mogli skorzystać podatnicy:
- zwolnieni z VAT,
- korzystający z kas rejestrujących do wystawiania faktur,
- wystawiający faktury uproszczone (w tym paragony uznane za faktury uproszczone).
Od 1 stycznia 2025 r. również ci podatnicy będą mieli obowiązek korzystania z KSeF. Nie będzie można już wystawiać faktur za pomocą kas rejestrujących, znikną też faktury uproszczone, czyli paragony z NIP-em nabywcy.
KSeF – jak działa?
KSeF umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. W systemie sprawdzisz też status przetworzenia e-faktury oraz pobierzesz UPO KSeF. Wystawioną fakturę można obejrzeć bez logowania.
Logowanie
Do Krajowego Systemu e-Faktur można zalogować się, wpisując swój numer NIP. Następnie należy wprowadzić dane i je uwierzytelnić.
Uwierzytelnienie
Uwierzytelnienie jest możliwe przez:
- kwalifikowany podpis elektroniczny,
- kwalifikowaną pieczęć elektroniczną,
- podpis zaufany,
- token, czyli ciąg znaków alfanumerycznych generowany przez KSeF.
W przypadku kwalifikowanych podpisów elektronicznych niezawierających numerów NIP i/lub PESEL, uwierzytelnienie oraz weryfikacja posiadanych uprawnień możliwa jest również po zgłoszeniu danych do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zgodnie ze wzorem z rozporządzenia.
Dalsze korzystanie z aplikacji jest łatwe i intuicyjne.
KSeF – kary za niekorzystanie
Od 1 stycznia 2025 roku podatnicy, którzy nie zaczną korzystać z KSeF lub nie prześlą do systemu faktury w wymaganym terminie, będą podlegać karze grzywny.
Kara pieniężna będzie wynosić 100% wysokości kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF albo 8,7% wysokości kwoty należności ogółem wykazanej na fakturze wystawionej poza KSeF w przypadku faktury bez wykazanego podatku.
Czytaj też: Nowe przepisy dla przedsiębiorców. Czym zaskoczy nas Sejm?
Źródło: gov.pl, ksiegowosc.infor.pl, gazetaprawna.pl